根據(jù)財政部印發(fā)《政府采購代理機構管理暫行辦法》，
第十四條 代理機構應當嚴格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務，相關開標及評審活動應當全程錄音錄像，錄音錄像應當清晰可辨，音像資料作為采購文件一并存檔。
第十六條 采購人和代理機構在委托代理協(xié)議中約定由代理機構負責保存采購文件的，
代理機構應當妥善保存采購文件，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購文件。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少十五年。
根據(jù)《招標公告和公示信息發(fā)布管理辦法》第十一條
招標人或其招標代理機構應當對其提供的招標公告和公示信
息的真實性、準確性、合法性負責。發(fā)布媒介和電子招標投標交易
平臺應當對所發(fā)布的招標公告和公示信息的及時性、完整性負責。
發(fā)布媒介應當按照規(guī)定采取有效措施，確保發(fā)布招標公告和公
示信息的數(shù)據(jù)電文不被篡改、不遺漏和至少 10 年內可追溯。
由于“10年內可追溯”及“15年內的保存期”等法律法規(guī)的要求，國內所有公共資源管理中心在未來將面臨一個問題：
如何有效保存和管理常年累月積累的招投標光盤。 傳統(tǒng)的光盤保存方法不能做到有效的查找并區(qū)分每張光盤。
YGTB智能光盤柜有效解決了管理者的痛點。
